Dienstag, 28.04.2015 SmashDOCs bietet Euch die Möglichkeit, Dokumente, an deren Erstellung und Bearbeitung mehrere Menschen beteiligt sind, äußerst unkompliziert zu bearbeiten und zu ergänzen. Ganz egal, um welche Textsorte es sich handelt, Ihr könnt Abschlussarbeiten, Studien, Bücher, Protokolle, Checklisten, Gesetzesentwürfe, Prüfberichte, Schriftsätze und vieles mehr gemeinsam auf den neuesten Stand bringen, sodass keine wichtigen Änderungen für Euer Team verloren gehen.

Insbesondere dann, wenn mehrere Menschen am Schreiben und Korrigieren eines Textes beteiligt sind, werden wichtige Änderungen und Ergänzungen oft übersehen und man hat zum Schluss viele verschiedene Dokumente in Händen anstatt eines, das auf den neuesten Stand gebracht wurde. SmashDOCs bietet für dieses Problem eine gelungene Lösung. Denn auf der Plattform wird nur ein einziges Dokument hochgeladen, an dem alle Beteiligten online arbeiten können. Gleichzeitig wird für alle ersichtlich wird, welche Änderungen zuletzt durchgeführt wurden. Dadurch wird ein schneller Arbeitsfortschritt möglich, denn Ihr könnt anhand von farblichen Markierungen im Text feststellen, welche Änderungen Ihr noch nicht gesehen habt.

Arbeiten mehrere Menschen gleichzeitig an einem Dokument, werden Änderungen zeitgleich aktualisiert, sodass Ihr ständig auf dem neuesten Stand seid. Dadurch wird eine produktivere Arbeitsweise möglich und Ihr vergeudet keine Zeit, mit dem mühsamen Ableichen verschiedener Dokumentversionen.



Während Eurer Arbeit an einem Dokument könnt Ihr über smashDOCs auch direkt miteinander kommunizieren. Entweder verfasst Ihr Kommentare, Fragen oder Notizen direkt bei den einzelnen Textabschnitten, oder Ihr kommuniziert vertrauliche Themen parallel per E-Mail. Auch Auftragszuweisungen funktionieren über die Internetplattform für das gemeinsame Verfassen von Dokumenten ganz leicht.

Möchtet Ihr, dass manche Mitarbeiter keine Korrekturen an dem Dokument vornehmen beziehungsweise nur bestimmte Teammitglieder solche Änderungen durchführen, dann könnt Ihr dies bei den Team-Einstellungen im Detail festlegen. Alle Änderungen, die noch nicht kontrolliert wurden, werden von smashDOCs mit dem Vermerk "offen" gekennzeichnet, sodass Ihr die volle Kontrolle über sämtliche Änderungen im Auge behaltet.

Das Tool für das gemeinsame Verfassen von Dokumenten richtet sich an Studierende, Autoren, Anwälte, Projektmanager, Wirtschaftsprüfer, Einkäufer, IT-Berater und viele andere Menschen aus Branchen, die mit dem Schreiben von Texten zu tun haben. Wer in den Genuss dieser vorteilhaften Dienstleistung kommen möchte, muss sich lediglich mit Namen und E-Mail-Adresse zu registrieren. Die Registrierung und die Nutzung der Plattform ist vollkommen kostenlos und unverbindlich. (ct)

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