Mittwoch, 10.10.2012 Telefonkonferenzen, Online-Anrufbeantworter und Fax-Versand – das alles bietet Euch ab sofort die neu gestartete Kommunikationsplattform Cospace komplett kostenlos. Ob privat oder beruflich, Cospace ermöglicht Euch, Sprachnachrichten zu erfassen, Fax-Dokumente kostenlos zu versenden und zu empfangen sowie die Möglichkeit, Telefonkonferenzen abzuhalten. Da sich der Service noch in der Beta-Phase befindet, kann es allerdings sein, dass das ein oder andere noch nicht ganz so perfekt läuft.

Und so könnt Ihr den neuen Dienst nutzen: Der Zugriff auf die Kommunikationsplattform ist denkbar einfach. Zunächst müsst Ihr Euch kostenlos registrieren. Danach könnt Ihr Eurem neu eingerichteten Cospace-Konto bis zu drei Rufnummern aus dem Vorwahlbereich der 25 größten Städte deutschlandweit zuordnen. Während die Ortsrufnummern jeweils für eine Stadt vorgegeben sind, könnt Ihr die Nebenstellennummer selbst wählen.

Die Verwaltung der Rufnummern ist kinderleicht. Ihr habt den vollen Überblick über alle eingegangenen Nachrichten, könnt Faxe versenden oder auch eine Telefonkonferenz starten. Sämtliche Faxe könnt Ihr nach Themen ordnen, sodass Ihr diese mit Hilfe der Suchfunktion schnell wieder findet. Wen Ihr es erlaubt, könnt Ihr die Dokumente auch mit anderen Cospace-Benutzern teilen.

Falls Ihr Euch zudem einen kostenlosen virtuellen Anrufbeantworter einrichten möchtet, müsst Ihr diesen nur mit einem kurzen Ansagetext versehen. Sobald eine Sprachnachricht für Euch eingeht, erhaltet Ihr eine E-Mail, welche die entsprechende Sprachdatei des Anrufs als Anhang enthält.



Auch Telefonkonferenzen lassen sich schnell und einfach abhalten. Dazu müssen Eure Teilnehmer nicht einmal bei Cospace angemeldet sein. Über die Cospace-Rufnummer und unter Eingabe einer zuvor von Euch eingerichteten PIN könnt Ihr Euch in den virtuellen Konferenzraum einwählen. Ihr könnt so viele Konferenzräume nutzen, wie Ihr wollt.

Des Weiteren bietet Euch Cospace einen kostenlosen Fax-Service, mit dem Ihr bis zu 50 Fax-Seiten an Empfänger mit deutscher Festnetznummer versenden könnt. So könnt Ihr beispielsweise ein auf Eurem Computer als PDF-Datei abgespeichertes Dokument per Drag and Drop in das entsprechende Feld ziehen und absenden. Jedes für Euch eingehende Fax wird wie die Sprachnachrichten gespeichert und archiviert.

Da Cospace weiter wachsen möchte, bleibt offen, ob tatsächlich alle Dienste auch zukünftig noch kostenlos zur Verfügung stehen.