Montag, 23.01.2006 Die meisten Windows-Nutzer verwenden die kostenlosen Programme Outlook Express und den Netscape Messenger zur Kommunikation via E-Mail. Wesentlich leistungsstärker und in den meisten Büros anzutreffen, ist Outlook (2000/XP), das letztlich auf jeder Microsoft Office Version enthalten ist. Wer schon einmal auf der Suche nach einem ähnlich leistungsstarken Programm war, weiss, dass es in diesem Bereich wenig Alternativen gibt. Unser Tooltipp ist da eine rühmliche Ausnahme.

Amicron Mailoffice verknüpft E-Mail-, Kontakt-, Adressen- und Telefoniemanagement auf sinnvolle Art und Weise. Optisch stark am berühmten Microsoft Produkt angelehnt, dürfte sich nahezu jeder sofort heimisch fühlen und Optionen und Einstellungen intuitiv finden. Da Amicron Mailoffice über alle Funktionen verfügt, die bereits von anderen Programmen bekannt sind, stellen wir Euch die Features und Besonderheiten vor, die nicht unbedingt zu erwarten sind.

So bietet der Mailclient eine Unterstützung von beliebig vielen Accounts und erlaubt natürlich den Import bereits existierender Outlook-Adressdaten. Wer besonders häufig standardisierte Mails versenden muss, darf sich über die integrierte Textbaustein-Funktion freuen. Bequem können hier für alle erdenklichen Gelegenheiten feste Texte hinterlegt und ebenso einfach in eine Mail eingefügt werden. Selbst Serien-E-Mails lassen sich mit dem vorbildlichen Mailclienten einfach realisieren. Die Adressverwaltung bildet die zentrale Stelle der Kommunikation. Bereits existente Mails, Adressen und Stammdaten dürfen aus Outlook heraus importiert werden. In Verbindung mit einer ISDN Karte liefert das Programm bei eingehenden Anrufen eine sofortige Meldung des entsprechenden Kontakts. Somit weiss man in der Regel schon vor dem Griff zum Hörer, wer auf der anderen Seite der Leitung wartet. In Verbindung mit einer KlickTel-Telefon-CD können ferner ermittelte Kontaktdaten per Mausklick in das Adressbuch übernommen werden. Die bereits angesprochene Telefonie-Unterstützung bietet neben den oben beschriebenen Funktionen weiterhin die Möglichkeit der Anrufprotokollierung. Eingehende sowie ausgehende Anrufe werden hier erfasst. Dabei werden TAPI- bzw. CAPI-Schnittstellen genutzt. Zudem unterstützt das Programm mehrere Benutzer. So können beispielsweise alle Familienmitglieder, die generell einen Computer verwenden, jeweils einen persönlichen E-Mail-Account (mit mehreren Mailadressen) führen.



Negativ: Die vorliegende Gratis-Version ist auf 1000 Adressen und Mails reduziert. Für private Nutzung dürfte das allerdings kein grosses Manko darstellen. Zudem könnten Mails auch per "Export" archiviert und somit die Gesamtanzahl wieder heruntergesetzt werden.

Fazit: Amicron Mailoffice ist der ideale Ersatz zu herkömmlichen Programmen dieser Art und bietet einiges an Features, die in der Regel nur durch Installation von Zusatztools verfügbar sind. Auch in Puncto Sicherheit bietet diese Alternative wesentlich mehr Schutz als die bekannten Programme von Microsoft.